E-Mail verschlüsseln oder digital signieren
E-Mail verschlüsseln oder digital signieren
Mit eclipso Mail Europe können Sie eine E-Mail je nach Wunsch mit PGP oder S/MIME verschlüsseln und digital signieren. Die Verfahren benötigen passende Schlüssel oder Zertifikate.
Was ist der Unterschied?
- Verschlüsselung: Der Inhalt soll nur von den vorgesehenen Empfängern gelesen werden können. Dafür muss für jeden Empfänger ein passender öffentlicher Schlüssel oder ein Zertifikat vorhanden sein.
- Digital signieren: Der Empfänger kann die Herkunft und die Unverändertheit der Nachricht prüfen. Eine digitale Signatur verbirgt den Inhalt nicht.
So aktivieren Sie die Funktion:
- Öffnen Sie beim Verfassen die Option Verschlüsselung.
- Wählen Sie, sofern angeboten, PGP oder S/MIME.
- Aktivieren Sie zusätzlich Digital signieren, wenn die Nachricht signiert werden soll.
- Prüfen Sie die Empfänger und den Schlüsselstatus und senden Sie die E-Mail.
Wenn ein erforderlicher Schlüssel fehlt, kann die Verschlüsselung nicht erfolgreich durchgeführt werden. Importieren oder tauschen Sie den öffentlichen Schlüssel beziehungsweise das Zertifikat vorher mit dem Empfänger aus. Ihren öffentlichen PGP-Schlüssel können Sie bei Bedarf als ASC-Datei anhängen.
Fügen Sie Anlagen vor dem Versand über Hinzufügen im Feld Anlagen hinzu. Sie können eine lokale Datei oder eine Datei aus dem eclipso Drive auswählen, die Auswahl mit OK bestätigen oder lokale Dateien per Drag & Drop in den Verfassen-Bereich ziehen. Prüfen Sie bei vertraulichen Anlagen, dass sie zusammen mit der Nachricht geschützt werden.
Wichtig: Eine verschlüsselte Nachricht kann nicht gleichzeitig als E-Mail-Einschreiben versendet werden. Verschlüsselung schützt den Inhalt, ersetzt aber keinen Zustellnachweis.
Weiterführende Artikel:
- E-Mail schreiben und versenden ↗
- E-Mail mit Versandoptionen versenden ↗
- Dateianhänge zu einer E-Mail hinzufügen ↗
- OpenPGP vs. S/MIME - Was ist der Unterschied? ↗
