Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen

Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen

Die Vorhaltezeit oder auch Aufbewahrungsdauer bestimmt den Zeitraum, in dem E-Mails im jeweiligen Ordner aufbewahrt werden. Standardmässig sind alle E-Mailordner mit der Vorhaltezeit "Unbegrenzt" im Auswahlmenü erkennbar als [-------] voreingestellt.

Für jeden E-Mail-Ordner können separate Vorhaltezeiten festgelegt werden. Mit ein paar Klicks können Sie die Vorhaltezeit anpassen.
 

1. Öffnen Sie im Menü E-Mail die [ Ordnerverwaltung ]
2. Klicken Sie beim gewünschten Ordner (z.B. Spam) auf das Editiersymbol
3. Wählen Sie anschließend aus dem Auswahlmenü die gewünschte Vorhaltezeit aus
4. Bestätigen Sie mit OK.

Ab diesem Zeitpunkt werden E-Mails in diesem Ordner automatisch nach Ihren Zeitvorgaben gelöscht. Nutzen Sie die Funktion "Vorhaltezeiten einstellen", um Ihr Postfach automatisch aufzuräumen und um alte Datenbestände automatisch löschen zu lassen.