Abwesenheitsnotiz einrichten und aktivieren (Autoresponder)
Abwesenheitsnotiz einrichten und aktivieren (Autoresponder)
Mit einer Abwesenheitsnotiz (Autoresponder) informieren Sie E-Mail-Absender automatisch darüber, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind. Sie können festlegen, wann die Nachricht aktiv wird und wann sie endet. So teilen Sie beispielsweise mit, ab wann Sie wieder erreichbar sind.
Abwesenheitsnotiz einrichten
- Melden Sie sich über die Desktop-Version in Ihrem Konto an.
- Öffnen Sie Einstellungen > E-Mail > Abwesenheitsagent.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff und Ihre Nachricht ein.
- Optional: Legen Sie ein Startdatum fest. Ohne Startdatum beginnt der Autoresponder nach dem Speichern.
- Legen Sie ein Enddatum fest. Bei einer Aktivierung ist dieses Feld erforderlich.
- Setzen Sie das Häkchen bei Abwesenheitsagent aktivieren und wählen Sie OK.
Wichtig: Betreff und Enddatum müssen ausgefüllt sein, wenn Sie den Autoresponder aktivieren. Das Enddatum gilt einschließlich des ausgewählten Tages. Ab dem folgenden Tag werden keine Abwesenheitsnotizen mehr verschickt. Die Datumsangaben werden entsprechend der in Ihrem Konto verwendeten Zeitzone ausgewertet.
Status des Autoresponders
In den Einstellungen sehen Sie, ob der Autoresponder inaktiv, bereits aktiv, für einen späteren Start geplant oder abgelaufen ist. Nach dem Erreichen des Enddatums wird ein zeitgesteuerter Autoresponder automatisch beendet.
Automatische Antworten werden zum Schutz vor Antwortschleifen und unerwünschtem Nachrichtenverkehr nicht in jedem Fall versendet, zum Beispiel nicht auf bestimmte automatische Nachrichten oder als Junk gekennzeichnete E-Mails.
Abwesenheitsagent deaktivieren
- Öffnen Sie Einstellungen > E-Mail > Abwesenheitsagent.
- Entfernen Sie das Häkchen bei Abwesenheitsagent aktivieren.
- Wählen Sie OK.
Die Deaktivierung ist jederzeit möglich. Dafür müssen Start- und Enddatum nicht ausgefüllt sein.
Formulieren Sie Ihre Nachricht möglichst kurz und nennen Sie nach Möglichkeit den Zeitraum Ihrer Abwesenheit sowie einen alternativen Ansprechpartner.