E-Mail(s) verschieben / kopieren / löschen
E-Mail(s) verschieben / kopieren / löschen
E-Mails lassen sich zur besseren Übersicht in E-Mail Ordner verschieben oder kopieren. Die Desktop-Version bietet verschiedene Möglichkeiten E-Mails in Ordner zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen.
1. Verschieben per Drag & Drop (ziehen und ablegen)
- Aktivieren Sie die Checkbox der zu markierenden E-Mails
- Halten Sie mit der linken Maustaste eine der markierten E-Mails bzw. Zeilen fest
- Bewegen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste die markierten E-Mails zum den gewünschten Ordner
- Ist der gewünschte Ordner erreicht, lassen Sie die Maustaste los. Die E-Mails werden nun in den Ordner verschoben (nicht kopiert).
2. E-Mail-Vollansicht: Einzelne E-Mail verschieben
- Öffnen Sie die E-Mail per Doppelklick oder im Rechtsklick-Menü unter "E-Mail lesen"
- Klicken Sie oben rechts auf den Button "Verschieben"
- Wählen Sie aus dem Dialogfenster den gewünschten Ordner
- Die E-Mail wird nun in den Ordner verschoben und der Ordner, in dem sich die E-Mail nun befindet, wird oben rechts neben dem "Verschieben"-Button angezeigt.
3. Mehrere E-Mails verschieben unter Verwendung des Aktionsmenüs
- Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails (Checkbox)
- Wählen Sie aus dem Aktions-Menü (am unteren Ende des Posteingangs) den Ordner, in den Sie die E-Mails verschieben möchten (Abschnitt Verschieben nach)
- Bestätigen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button "OK"
4. Einzelne E-Mail löschen
- Eine einzelne, auch ungelesene E-Mail kann direkt aus der Listenansicht gelöscht werden. Klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol
- Eine geöffnete E-Mail kann in der Ansicht über den Button "Löschen" gelöscht werden
- Als gelöscht markierte E-Mails werden im Papierkorb abgelegt
5. E-Mails löschen (Bulk)
- Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails (Checkbox)
- Wählen Sie aus dem Aktions-Menü (am unteren Ende des Posteingangs) den Menüpunkt löschen
- Bestätigen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button "OK"
- Als gelöscht markierte E-Mails werden im Papierkorb abgelegt
